Společnost Farma Zadní Hrádek s.r.o., IČ 08462291 (dále jen „Společnost“), v souvislosti s výkonem práv a povinností vyplývajících pro ni z postavení poskytovatele služeb shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje o fyzických osobách (dále jen „Osoby“), které jsou jejími klienty anebo smluvními partnery.

1. Pro jaký účel osobní údaje zpracováváme?

Před zahájením jakéhokoli zpracování osobních údajů Společnost stanovuje účel, pro který zpracovává osobní údaje. V případě Osob je takovým účelem typicky výkon práv a plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu, plnění zákonných povinností (právní předpisy z oblasti účetní a daňové, sociálního zabezpečení, bezpečnosti práce apod.). Osobní údaje Osob Společnost zpracovává rovněž z důvodu oprávněných zájmů Společnosti za účelem ochrany majetku Společnosti, zabezpečení prostor Společnosti, případně za účelem určení, výkonu a obhajoby právních nároků Společnosti v případě případného uplatnění právních nároků Osob.

Zpracování osobních údajů je po celou dobu prováděno výhradně v nezbytně nutném rozsahu a způsobem, který vede k dosažení předem stanoveného účelu.

Jakmile je účel zpracování naplněn, Společnost osobní údaje v souladu se zásadou minimalizace údajů (zpracování osobních údajů je přiměřené, relevantní, omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu zpracování) a omezení uložení (osobní údaje jsou uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány) vymazává, pokud je není třeba uchovávat pro jiný účel.

2. Jaké osobní údaje Osob jsou zpracovávány, za jakým účelem, v jakém rozsahu a po jakou dobu

2.1 Plnění smlouvy

Účel zpracování: Plnění smlouvy

Právní základ zpracování: Zpracování je nezbytné v souvislosti s plněním smlouvy, kterou se zakládá smluvní vztah Společnosti s osobou (i nepřímo)

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: Identifikační údaje a bankovní spojení

Doba zpracování: Po dobu trvání závazku ze smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů

2.2 Určení, výkon a obhajoba právních nároků Společnosti

Účel zpracování: Určení, výkon a obhajoba právních nároků Společnosti po zániku závazku ze smlouvy, jejíž smluvní stranou je Osoba

Právní základ zpracování: Zpracování je nezbytné z důvodu oprávněných zájmů Společnosti

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: Identifikační údaje

Doba zpracování: Po dobu trvání promlčecích lhůt možných nároků subjektu údajů, případně po dobu delší, pokud např. dojde ke stavění promlčecí lhůty

2.3 Zajištění bezpečnosti majetku Společnosti a ochrana prostor sídla Společnosti

Účel zpracování: Zajištění bezpečnosti majetku Společnosti a ochrana prostor sídla Společnosti

Právní základ zpracování: Zpracování je nezbytné z důvodu oprávněných zájmů v oblasti bezpečnosti a provozu Společnosti

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: Obrazové a zvukově-obrazové záznamy subjektu údajů související s činností Společnosti

Doba zpracování: Obrazové a zvukové záznamy ze vstupních, komunikačních a společných prostor společnosti a serveroven. Záznam je ukládán při pohybu v předmětném prostoru a je uchován po dobu 7 dní

2.4 Vedení daňové a účetní evidence

Účel zpracování: Vedení daňové a účetní evidence

Právní základ zpracování: Zpracování je nezbytné z důvodu plnění zákonné povinnosti Společnosti

Rozsah zpracovávaných osobních údajů: Identifikační údaje, údaje o příjmech od smluvních partnerů (fyzických osob) a doklady o plnění povinností Společnosti v oblasti účetní a daňové

Doba zpracování: Po dobu stanovenou jednotlivými zákony, zejména zákonem o účetnictví

3. Kdo jsou příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů

Společnost nepředává osobní údaje Osob třetím stranám ani jich nevyužívá ke zpracování osobních údajů.

Dále mohou být příjemcem osobních údajů orgány veřejné moci (např. soudy, orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení či policie) a další subjekty, jako např. zdravotní pojišťovny, a to za podmínek stanovených právními předpisy.

4. Informace o automatizovaném individuálním rozhodování, včetně profilování

Společnost neprovádí automatizované individuální rozhodování o subjektech údajů.

5. Na základě, jakého titulu zpracováváme osobní údaje?

Společnost zpracovává osobní údaje vždy na základě alespoň jednoho ze zákonných titulů vyjmenovaných v článku 6 Nařízení (právní základ pro zpracování). Nejčastěji uplatňovanými zákonnými tituly pro zpracování osobních údajů Osob prováděné Společností jsou:

1. plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Osoba;
2. plnění právní povinnosti, která se na Společnost jako správce vztahuje; nebo
3. oprávněný zájem Společnosti či třetí strany, který převažuje nad zájmy a základními právy a svobodami subjektu údajů vyžadujícími ochranu osobních údajů.

5.1 Uzavření nebo plnění smlouvy

Společnost za účelem uzavření smlouvy získává a zpracovává údaje o Osobách. Konkrétně se jedná o údaje, které Společnost potřebuje za účelem plnění pracovněprávní smlouvy.

5.2 Plnění právní povinnosti

Zpracování za účelem plnění právní povinnosti stanoví zákon, nebo na jeho základě vydaný podzákonný právní předpis, nebo předpis evropského práva. Společnost za tímto účelem zpracovává pouze ty osobní údaje subjektů údajů, jejichž zpracování jí ukládá zákon, případně ty, které potřebuje ke splnění zákonné povinnosti.

5.3 Oprávněný zájem Společnosti

Oprávněný zájem Společnosti určuje Společnost. Společnost před tím, než začne osobní údaje podle stanoveného oprávněného zájmu zpracovávat, poměří tento zájem s oprávněnými zájmy a základními právy a svobodami subjektů údajů, jejichž osobní údaje zpracovává (provede tzv. balanční test).

Je-li titulem pro zpracování osobních údajů subjektu údajů oprávněný zájem Společnosti, je subjekt údajů oprávněn podat námitku a žádat výmaz.

Společnost zpracovává osobní údaje na základě oprávněných zájmů, jako je zejména určení, výkon a obhajoba právních nároků Společnosti po dobu trvání promlčecích lhůt možných nároků subjektu údajů za Společností či Společnosti za subjektem údajů, případně po dobu delší, pokud např. dojde ke stavění promlčecí lhůty.

6. Po jakou dobu zpracováváme osobní údaje?

Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu potřebnou k naplnění účelu zpracování osobních údajů, která je určena individuálně. Nad rámec takto stanovené doby je Společnost oprávněna zpracovávat osobní údaje subjektu údajů po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy nebo po dobu potřebnou k vymáhání práv Společnosti vůči subjektu údajů. Konkrétní dobu, po kterou budou osobní údaje daného subjektu údajů zpracovávány, se subjekt údajů dozví v čl. 4 těchto Podmínek.

7. Poučení o právech subjektu údajů

V případě dotazů ohledně ochrany soukromí nebo v případě přání uplatnit některá z uvedených práv, je třeba kontaktovat Společnost prostřednictvím [doplňte prosím e-mail].

7.1 Právo na přístup k osobním údajům

V souvislosti se zpracováním osobních údajů může subjekt údajů žádat o poskytnutí informací o zpracování osobních údajů a o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů.

7.2 Právo na opravu

Pokud se subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údaje jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, může se obrátit na Společnost a ta zajistí náležitou nápravu.

7.3 Právo na omezení zpracování

V případech dle čl. 18 Nařízení, např. pokud jsou zpracovávané údaje nepřesné nebo je podána námitka, lze žádat o omezení zpracování.

Po dobu omezení budou osobní údaje pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez souhlasu subjektu údajů. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených situací (např. vyhodnocení námitky, nebo do provedení opravy). O případném ukončení omezení bude subjekt údajů informován.

7.4 Právo na výmaz

V případech dle čl. 17 Nařízení, např. pokud je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů nebo osobní údaje již nejsou potřebné, má subjekt údajů právo žádat o výmaz takových osobních údajů.

V některých případech je však právo na výmaz omezeno. Například osobní údaje, které jsou zpracovávané na základě zákonných povinností, nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt nebo údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu nelze vymazat, dokud tento oprávněný zájem nepomine.

7.5 Právo podat námitku

Proti zpracování založenému na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing lze podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí bude subjekt údajů vyrozuměn prostřednictvím zvoleného kontaktu.

7.6 Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu může být tento souhlas kdykoli odvolán.

7.7 Právo na přenositelnost

V případě, že jsou osobní údaje předané v souvislosti s plněním smlouvy nebo na základě souhlasu zpracovávány zcela automatizovaně a jsou uloženy ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, lze žádat o jejich poskytnutí ve strukturovaném strojově čitelném formátu.

7.8 Právo podat stížnost k dozorovému orgánu

Pokud má subjekt údajů pocit, že s jeho osobními údaji není nakládáno podle zákona, má možnost obrátit se na příslušný dozorový orgán v místě svého bydliště, místa, kde pracuje, nebo místa, kde došlo k porušení jeho práv. V České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Kde a jak uplatnit práva subjektu údajů?

Práva uvedená výše může subjekt údajů uplatnit vůči Společnosti: elektronicky na e-mailové adrese info@zadnihradek.com.

Právo uvedené výše v čl. 7.8 těchto Podmínek může subjekt uplatnit u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

1. elektronicky na e-mailové adrese posta@uoou.gov.cz;
2. prostřednictvím datové schránky ID: qkbaa2n;
3. telefonicky na čísle +420 234 665 111; nebo
4. písemně na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto Podmínky nabyly účinnosti dne 28. července 2026. Tyto podmínky jsou revidovány a aktualizovány, nastane-li potřeba jejich revize a aktualizace.
‍

Farma Zadní Hrádek s.r.o.

‍